Privacy Policy

In pursuance of Section 13 of Legislative Decree no. 196/2003 PersonalData (hereinafter the “Privacy Code”), we inform you that the treatment of Personal Data (name, surname, email address) (the “Data”) by you spontaneously provided filling out this registration form will respect the principles of fairness, legality and transparency and protection of your privacy and your rights. Please note that this Policy also contains the information required by art. 13 of Regulation (EU) 679/2016, concerning the protection of natural persons with regard to the processing of Personal Data (hereinafter “GDPR”), which is applicable in all the Member States of the European Union and belonging to the European Economic Area from May 25, 2018.

1. Data Controller

The Data Controller of Personal Data is the University of the Studies of Trieste, specifically this Research Group under the Engineering and Architecture Department, responsible for the legitimate and correct processing of your Data.

2. The purposes of Personal Data Processing

The Data provided will be processed by the Data Controller in pursuance of the Privacy Code and according to the GDRP for the following purposes:

i)- to respond to your request for information and/or contact, also by sending communications relating to it;

ii)- your prior express consent, to send you, exclusively by e-mail, newsletters of an informative / advertising nature, commercial communications and invitations to events organized by the Research Group.

3. Data recipients – Transfer of Data to Third Countries or International Organizations

Your Data will be managed exclusively by the Research Group. Outside of the case just mentioned, your Data won’t be transferred by us to third countries or international organizations.

4. DataProcessing Arrangements – Time-limits for storing the Data.

– Data will be processed using both paper and electronic means.

– Your Personal Data will be stored for the period of time strictly necessary to execute your request for information and / or contact, unless you have authorized us to use it for the further purpose referred to in point 2. ii) which precedes. In this case, your Data will be kept by us for a period of time equal to twenty-four months from the date of registration in our database. In any case, once the maximum Data retention period has elapsed, they will be automatically deleted or made anonymous.

5. Mandatory or optional nature of providing Data – Consequences of the possible refusal.

– The provision of Data for the purposes referred to in point 2-i) above is mandatory as necessary to enable us to process your request for information and / or contact.

– The provision of Data for the purposes referred to in point 2-ii) above is optional; consequently, without your express consent, we will not process the Data for the advertising and marketing purposes indicated therein.

6. Data Subjects’ Rights

– We remind you that, at any time, by contacting the Data Controller, you may withdraw your consent to the processing of your Data for the purposes referred to in point
2-ii) above, without thereby affecting the legality of the processing based on your consent before the revocation.

– Furthermore, according to article 7 of the Privacy Code and according to articles 13, paragraph 2, letters b) and d), 15, 16, 17, 18, 19, 20 and 21 of the GDPR, we inform you that:

a) You have the right to ask the Data Controller to access your Personal Data, correct or delete them or limit the processing of your Data or to oppose the processing of your DataData, in addition to the right to Data portability;

b) You have the right to lodge a complaint with the Data Protection Authority, following the procedures and instructions published on the official website of the Authority on www.garanteprivacy.it;

c) any corrections or cancellations or limitations on the processing carried out upon your request – unless this proves impossible or involves a disproportionate effort – will be communicated by us to each of the recipients to whom your Data may have been sent in accordance with this information.

– The exercise of the preceding rights is not subject to any form constraint and is free. To this end, you can contact the Data Controller by e-mail using the following address: info@step-up.training

Informativa Privacy

Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 (il “Codice Privacy”), La informiamo che il trattamento dei dati personali (nome, cognome, indirizzo email ed ogni eventuale ulteriore dato personale indicato nel messaggio) (i “Dati”) da Lei spontaneamente forniti compilando il presente modulo di registrazione sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Le segnaliamo che la presente informativa contiene anche le informazioni previste dall’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “GDPR”), che diventerà applicabile in tutti gli Stati membri dell’Unione Europea e appartenenti allo Spazio Economico Europeo a decorrere dal 25 maggio 2018.

In ossequio a quanto previsto dal Codice Privacy e dal GDPR, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. Titolare del trattamento dei Dati

Il Titolare del trattamento dei Dati Personali il Gruppo di Ricerca coinvolto nel progetto STEP-UP del Dipartimento di Ingegneria e Architettura dell’Università degli Studi di Trieste. Il Gruppo è responsabile nei Suoi confronti del legittimo e corretto trattamento dei Suoi Dati.

2. Finalità del trattamento dei Dati

I Dati da Lei forniti verranno da noi trattati nei limiti e secondo le modalità previsti dal Codice Privacy e dal GDPR per le seguenti finalità:

i)- per dare riscontro alla Sua richiesta di informazioni e/o di contatto, anche mediante l’invio di comunicazioni attinenti alla stessa;

ii)- previo Suo consenso espresso, per inviarLe, esclusivamente a mezzo e-mail, newsletter di carattere informativo/pubblicitario, comunicazioni commerciali e inviti a eventi organizzati dal Gruppo di Ricerca coinvolto nel progetto STEP-UP.

3. Destinatari dei Dati – Trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi od organizzazioni internazionali

I Suoi Dati non saranno da noi trasferiti verso altri Paesi terzi od organizzazioni internazionali.

– I Suoi Dati verranno altresì resi accessibili ai terzi che svolgono attività di manutenzione e assistenza tecnici sui sistemi informatici utilizzati per il trattamento e la conservazione dei Dati, che saranno da noi nominati Responsabili del Trattamento.

4. Modalità del trattamento – Tempo di conservazione dei Dati.

– Il trattamento dei Dati avverrà con mezzi sia cartacei che informatici.

– I Suoi Dati Personali verranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario a dare esecuzione alla Sua richiesta di informazioni e/o di contatto, salvo che Lei non ci abbia autorizzato a utilizzarli per l’ulteriore finalità di cui al punto 2. ii) che precede. In tal caso i Suoi Dati saranno da noi conservati per un periodo di tempo pari a ventiquattro mesi a partire dalla data di relativa registrazione nel nostro database informatico. In ogni caso, decorso il periodo massimo di conservazione dei Dati, essi verranno cancellati automaticamente o resi anonimi.

5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei Dati – Conseguenze dell’eventuale rifiuto.

– Il conferimento dei Dati per la finalità di cui al punto 2-i) che precede è obbligatorio in quanto necessario a consentirci di evadere la Sua richiesta di informazioni e/o contatto.

– Il conferimento dei Dati per la finalità di cui al punto 2-ii) che precede è facoltativo; conseguentemente, in assenza di Suo espresso consenso, non procederemo a trattare i Dati per le finalità di carattere pubblicitario e di marketing ivi indicate.

6. Diritti dell’interessato

– Le ricordiamo che, in qualsiasi momento, rivolgendosi al Titolare, Lei potrà revocare il consenso al trattamento dei Suoi Dati per la finalità di cui al punto 2-ii) che precede, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso da Lei prestato prima della revoca.

– Inoltre, ai sensi dell’articolo 7 del Codice Privacy e ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere b) e d), 15, 16, 17, 18, 19, 20 e 21 del GDPR, La informiamo che:

a) Lei ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi Dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al trattamento dei Suoi Dati, oltre al diritto alla portabilità dei Dati;

b) Lei ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;

c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su Sua richiesta – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno da noi comunicate a ciascuno dei destinatari cui saranno stati eventualmente trasmessi i Suoi Dati in conformità alla presente informativa.

– L’esercizio dei diritti che precedono non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. A tal fine, potrà rivolgersi al

Titolare inviando e-mail utilizzando il seguente indirizzo: info@step-up.training